Waarom Power BI

Power BI is een Business Intelligence-tool van Microsoft om gegevens makkelijk inzichtelijk te maken en weer te geven op ieder device.

Daarnaast kan Power BI met één muisklik real time, zonder vertraging of wachttijden, overzichten weergeven van de belangrijkste stuurdata binnen een bedrijf.

Met Power BI kunt u data vanuit meerdere invalshoeken bekijken. Bijvoorbeeld informatie als: welk product heb ik aan wie verkocht, op welk moment en waar. Het is daardoor erg geschikt voor uw dagelijkse sales rapportages, voorraad en inkoop beheer.

Zelf vinden wij het minder geschikt voor financiele maandelijkse rapportages, De redenen hiervoor zijn:

  • Dat de Power BI ontwikkeld als een dashboard tools, normale financiele rapportage zijn hierin niet echt overzichtelijk en wordt hierdoor heel erg complex.
  • Daarnaast is bedoeling van een dashboard tool dat de cijfers dagelijks bij zijn. Maar tussentijdse rapportages zijn maar 1 per maand bij.

Hierin heeft het publiceren vanuit Excel meer voordelen. Wij beschikken over standaard rapportages die vrij eenvoudig door de gebruiker of door ons aangepast kunnen worden.

De Power BI licentie wordt niet door ons geleverd, deze kunt u zelf bij Microsoft aanschaffen en kost 8,40 euro per maand per gebruiker. Wij zorgen vervolgens voor de template en voor het vullen van de data.

Wij leveren standaard templates voor de volgende rapportages:

  • Sales op basis van verkoopfacturen
  • Orders met hierin nog te leveren, nog te factureren
  • Financieel
  • Openstaande posten
  • Spend analyses (inkoopanalyse)
  • Kostenplaats analyse
  • Betalingsgedrag van debiteuren
  • Voorraden

Hieronder staan een paar screenshots van de sales rapportage