Standaard rapportages download

Naast de functies hebben wij ook standaard templates beschikbaar.
Deze templates zijn:

EOL_DatasSet: deze is voor analyses en bevat eigenlijk alle mutaties van uw administratie in 1 Excel bestand, met veel voor gedefineerde overzichten

Tussentijdse rapportages: deze is ideaal om maandelijkse een vaste rapportage uit te sturen, de tussentijdse rapportage bevat naast de standaard Winst en verliesrekening opstelling, balans, budget, prognose, indirect kasstroom overzicht en veel meer.

Jaarrekening: deze is een eenvoudige opstelling van een jaarrekening.

Belangrijk deze overzichten maken gebruikt van VBA macro’s deze macro’s dienen wel aan te staan anders zullen de bestanden niet werken. Of u dient de bestanden op te slaan in een vertrouwde folder.
U kunt de macro beveiliging eventueel uitschakelen, dit wordt beschreven op de volgende pagina https://exactonlinecontroller.nl/macro-instellingen-wijzigen-in-het-vertrouwenscentrum/

Belangrijk alle knoppen in de Excel bestanden werken door te dubbelklikken.

Analyse

EOL_DataSet
Dit Excel bestand bevat de volgende rapportages.

  1. Lijst: Data
    Alle financiele mutaties van de laatste 3 jaar.
  2. Lijst: NAW_Relaties
    Naw gegevens van de debiteuren en crediteuren.
  3. Draaitabel: Balans en resultatenrekening
    Balans en resultatenrekening laatste 2 jaar.
  4. Draaitabel: Budget
    Ingevoerd budget.
  5. Draaitabel: Realisatie
    Budget en werkelijkheid.
  6. Draaitabel: Resultatenrekening
    Resultatenrekening met alle onderliggende details.
  7. Draaitabel: Inkoopanalyse
    Deze geeft per crediteur de journaalpost weer, perfect voor controle op volledigheid en juistheid.
  8. Draaitabel: Omzet_AnalyseYTD
    Omzet vergelijking van dit jaar ten opzichte van vorige jaar.
  9. Draaitabel: OmzetMeerdereJaren
    Omzet per artikel, relatie, relatiegroep, periode. Deze is eenvoudig aan te passen.
  10. Draaitabel: PT_Debiteuren
    Actuele openstaande postenlijst debiteuren.
  11. Draaitabel: PT_Crediteuren
    Actuele openstaande postenlijst crediteuren.

Op het tabblad Home kunt door te dubbelklikken op [List all companies] een lijst op halen met alle bedrijven in Exact online.

Met de until period kunt aangeven tot welk tijdvak u de data wilt gaan ophalen. 202002 betekend 2020 maand februari.


Zodra alles is bijgewerkt in de database.
Kunt met de kolom [Fill Excel N/Y] aangeven welke administraties u wilt gaan uitlezen, door deze kolom op Y te zetten dat u de Excel rapportages wilt bijwerken.

Op het tabblad [Data vernieuwen van] geef je aan Welke van de excel rapportages u wilt gaan vernieuwen. Met Y geeft u aan of deze rapport voortaan wilt update.

Tussentijdse rapportages

Naast de analyse mogelijkheden hebben wij ook de mogelijkheid voor een tussentijdse rapportages. In deze tussentijdse rapportages kunt u meerdere administraties samenvoegen en als u een gebruik maakt een eliminatie administratie, kunt u zelfs consolideren.

  • Management rapportages uitgebreide resultatenrekening, prognose, balans en indirect kasstroom overzicht
  • Balans rapportages
  • Winst en verlies rekening per maand, met balans en indirect kasstroom
  • Prognose van resultatenrekening met mogelijkheid deze in exact op te laden
  • Cashflow prognose

Of onze handleiding https://exactonlinecontroller.nl/4-tussentijdse-rapportage/

Jaarrekening model

Voor meer informatie over de jaarrekening bekijk onze film (zie film)

Of onze handleiding https://exactonlinecontroller.nl/5-jaarrekening