Bijwerken topics Exact Online

Voorbereiding

Download hier het bestand, 20190322 EC_Onderhoud deze werkt alleen op PC.
Pak het gezipte bestand uit.

Inloggen

Start de onderhoudsapplicatie EC_Onderhoud door te dubbelklikken op “EC_Onderhoud.exe”
Vul de gebruikersnaam (Account) en bijbehorende wachtwoord in. Selecteer de correcte Website en klik op “Inloggen”.
Let op : bij het aanvinken van “Onthouden” worden de gebruikersgegevens opgeslagen in de registry.

Onderhoud Topics

Klik op “Topic opnieuw laden”.

Selecteer een of meerdere administraties, selecteer een of meerdere topics en klik op de gewenste vernieuwing. Door vervolgens te klikken op ‘Batch’ wordt het vernieuwen gestart.

 

De volgende opties zijn mogelijk:

  • FL: Full Load. Alle regels worden opnieuw geladen.
  • -1H: De mutaties van het afgelopen uur opnieuw laden.
  • -6H: De mutaties van de afgelopen 6 uur opnieuw laden.
  • -1D: De mutaties van de afgelopen dag opnieuw laden.
  • -2D: De mutaties van de afgelopen 2 dagen opnieuw laden.

Tips:

Het is niet altijd nodig om een volledige Full Load te doen. Kies bewust wat noodzakelijk is.

Voorbeeld: ‘FinancialTransaction’ kan een tabel bestaan uit vele duizenden regels, welke een grote impact kunnen. Exact heeft ook verschillende limieten gesteld (maximaal calls per minuut, maximaal calls per dag). Daarnaast heeft ‘FinancialTransaction’ een webhooks, waardoor in principe alle mutaties al gedurende de dag verwerkt worden.

Probeer zo veel mogelijk combinaties van administraties en Topics in een batch te doen. Binnen een batch worden alle vernieuwingen achterelkaar gedaan, zodat we geen probleem hebben met teveel call per administraties. Wanneer meerdere batches te snel achterelkaar gestart worden, kunnen conflicten ontstaan met Exact.