Importeren

Naast de analyse mogelijkheid hebben wij ook nog de mogelijkheid om journaalposten te importeren. Deze module om te importeren is een extra addon en heeft een meer prijs van 300 euro per jaar.

Naast de journaalposten hebben wij hebben ook import modellen gemaakt voor:

  • Aflettering openstaande posten
  • Importeren van artikelen met foto’s
  • Importeren verkoopfacturen
  • Budgetten
  • Kassa
  • Abonnementen

Eigenlijk kunnen wij alles koppelen en importeren. We hebben zelfs modellen gemaakt om Kas bestanden te importeren en intercompany boekingen.

Importeren Excel journaalposten

U kunt hier het import model downloaden.

Beperkingen ‘Exact Online memoriaal’

  • Mutaties kunnen niet ingevoerd worden voor inkoop dagboek.
  • Mutaties kunnen niet ingevoerd worden voor verkoop dagboek.
  • Het is niet mogelijk om in meer dan een periode gelijktijdig te boeken als u boekstukdatum gebruikt als verslaggeving.
  • Bij boekingen op grootboekrekeningen bank of BTW kan exact online de boeking weigeren.

Macro’s activeren in Excel.

U kunt de macro beveiliging eventueel uitschakelen, dit wordt beschreven op de volgende pagina https://exactonlinecontroller.nl/macro-instellingen-wijzigen-in-het-vertrouwenscentrum/

Excel bestand

Denk er aan geen velden of kolommen mogen verandert worden hierdoor zou de applicatie niet meer kunnen werken, wel mag u vanaf regel 10 de regels verwijderen.

Dubbel klikken op de gele velden of op de velden die met # beginnen.
U krijgt dan een popup te zien met de toegestaande waardes. Bijvoorbeeld administratie, grootboekrekening, kostenplaats, relaties enzovoort.

Door te dubbel klikken op [Direct Importeren EOL] wordt de journaalpost direct in u exact online omgeving ingelezen. Dit werkt alleen als de Excel Controller geinstalleerd is. U krijgt dan de volgende meldingen

Bij een succesvolle melding krijgt u de melding dat deze is aangemaakt.

Bij een foutmelding krijgt u een beschrijving van de fout. De boeking is hier niet in evenwicht.