3. Functies

Met behulp van de functies kunt u zelf overzichten maken, zoals een eigen opzet van de tussentijdse rapportage of uw eigen jaarrekening model

Beginnen met de functies

Als u naar het menu gaat gaat Excel > Invoegtoepassingen > EC Functies Exact online > Wizard Demo Functies.

Met deze sample wizard kunt een rapportage automatisch laten vullen om te kijken hoe de saldiā€™s werken.

Vervolgens kunt u de formule opbouw toepassen voor uw eigen rapportages.

De beschikbare functies en parameters zijn:

Parameters:
Division Is intern administratie nummer van Exact Online
Year is het jaargetal bijvoorbeeld 2020
Period is de periode meestal 1 tm 12
YYYYMM_From / To is jaar en maand, dus dec 2020 is 202012
Ledger is het grootboeknummer
CostCenter is de kostenplaats
Costunit/ProfitUnit is de kostendrager
Cumulated 0 is gecumeeld, 1 zijn periode cijfers

EC_CostUnit_Desc
Is de omschrijving van een kostendrager.

EC_Costcenter_Desc
Is de omschrijving van een kostenplaats.

EC_Division_Name
Is naam van de administratie

EC_Ledger
Haalt de saldo op van 1 of meerdere grootboekrekeningen, gefiltert op 1 of meerdere kostenplaatsten of kostendragers.
Bij parameters grootboekrekeningen, kostenplaats en kostendragers.
0100|0200 betekend grootboekrekeningen 0100 en 0200
0100:0200 betekend grootboekrekeningen vanaf 0100 tm 0200
Voor voorbeelden gebruik de wizard.

EC_Ledger_Budget
Haalt de budget op van 1 of meerdere grootboekrekeningen, gefiltert op 1 of meerdere kostenplaatsten of kostendragers.

EC_Ledger_Credit
Is hetzelfde als EC_Ledger alleen het creditbedrag.

EC_Ledger_Debet
Is hetzelfde als EC_Ledger alleen het debetbedrag.

EC_Ledger_Desc
Is het grootboek omschrijving

EC_LedgerCum
Haalt saldo op van een of meerdere grootboekrekeningen over meerdere Jaren.

EC_Level_Amount
Haalt de saldo op van 1 of meerdere verdichtingen, gefiltert op 1 of meerdere kostenplaatsten of kostendragers.

EC_Level_Desc
Is de omschrijving van een verdichting

In het Excel menu staat ook [Lijst], met dit menu item kunt u snel uw eigen stamgegevens inzien

Vervolgens kunt u deze gebruiken in om snel uw rapportages te maken met behulp van de formules.

Voorbeeld van een lijst

Natuurlijk kunt ook gewoon de functies aanroepen via het normale Excel functie menu.

Drilldown

De leukste toevoeging die wij gedaan hebben aan de Functies is de drilldown. Door te dubbelklikken op een functie krijg je een apart tabblad met daarin alle onderliggende mutaties.

Maar dan kan je op 1 van de regels dubbelklikken en dan ga je naar Exact Online. Direct naar de boeking.

Wij gebruiken hiervoor internet explorer. Waarom we een oude internet explorer nemen, is omdat u nu in de andere browser (Firefox, edge of chrome) gewoon door kunt blijven werken in Exact Online.

Voor meer voorbeelden zie de onderstaande films:

Voorbeeld film 1

Voorbeeld film 2